知识产权贯标

知识产权贯标

什么是知识产权贯标

2008 年6 月5 日,国家正式颁布《国家知识产权战略纲要》,纲要明确指出,实施国家知识产权战略,按照激励创造、有效运用、依法保护、科学管理的方针,着力完善知识产权制度,积极营造良好的知识产权法治环境、市场环境、文化环境,大幅度提升我国知识产权创造、运用、保护和管理能力,为建设创新型国家和全面建设小康社会提供强有力支撑。

为贯彻《国家知识产权战略纲要》的要求,国家知识产权局、中国标准化研究院在借鉴香港特别行政区《IP8001:2004 知识产权管理标准》、台湾《智慧财产管理规范》、湖南省《企业知识产权管理规范》、广东省《创新知识企业知识产权管理通用规范》和江苏省《企业知识产权管理规范》的基础上,综合ISO 9001 质量标准体系的过程管理模式与OHSMS 职业健康安全管理体系关注风险控制的特点,构建了适合我国企业的知识产权管理标准化体系。

2013 年3 月1 日,由国家知识产权局、中国标准化研究院起草,国家知识产权局归口管理的国家标准GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》经中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布实施。

知识产权贯标的好处

  • 通过激励创造知识产权,促进企业技术创新;
  • 通过灵活运用知识产权,改善企业市场竞争地位;
  • 通过全面保护知识产权,支撑企业持续发展;
  • 通过系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。
  • 除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。部分地方政府对认证通过的企业给予一定的资金奖励政策。

我们的优势

 

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知识产权贯标的要求

企业“贯标”的总体要求,可以总结为十六个字:

观 念 先 行

领 导 重 视

全 员 参 与

体 系 完 善

知识产权贯标服务流程

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知识产权贯标内部流程

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

知识产权贯标外部认证流程

外部认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

知识产权贯标常见问题

知识产权贯标需要花多长时间?

一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,如两个月到半年不等。

贯标具体需要企业哪些部门、哪些人员参与进来?

贯标需要领导重视、全员参与,包括企业最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门、研发部门、采购部门、生产部门、市场和销售及售后部门、法务部门、人力资源部门、财务部门、信息安全部门、行政部门等部门及人员都将参与进来,承担各自不同的职责。

贯标辅导机构跟认证机构是什么关系?

贯标辅导机构与认证机构是各自独立的机构。前者是指为企业贯彻实施GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》提供咨询服务的第三方机构(无特别审批),后者指指经国家认证认可监督管理部门批准,证明企业知识产权管理体系符合GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的第三方机构。后者一般为国有企业。目前中国仅有两家认证机构:中知(北京)认证有限公司和中规(北京)有限公司。

知识产权贯标证书样本

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知识产权贯标工作步骤及服务标准

项目内容 一级 标准 高级
企业规模(组织机构个数) 8个 12个 15及以上
1 主持贯标动员会,介绍贯标的作用、意义和操作流程,提高全员知识产权意识 ? ? ?
2 《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)内容解读 ?
3 到企业现场调研,全面了解企业的知识产权现状以及知识产权管理现状 ? ? ?
4 根据国标逐个部门进行过程控制甄别 ?
5 根据调研结果,分析企业知识产权管理现状,提供企业知识产权管理改进意见 ? ? ?
6 构建知识产权管理体系(包括知识产权管理的制度;知识产权管理手册;程序文件;记录表单) ? ? ?
7 进行知识产权管理体系的宣贯 ? ? ?
8 针对部门的文件解读 ? ? ?
9 指导管理体系的实施 ? ? ?
10 辅导企业对知识产权管理体系进行内审管评 ? ? ?
11 指导企业进行贯标中期验收电子系统资料上传
12 指导企业认证准备及认证过程中协助调整 ? ? ?
13 提供知识产权相关系列培训 2课时 4课时
14 上门或现场办公时间 4次/4-5天 5次/6-7天 6次/10天
注:具体体系建设时间根据企业具体情况而定,一般在2-3个月左右,体系建立完成后企业需运行至少3个月来获取验收所需的运行记录文件。
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